Privacyverklaring ARGUSMETA

Versie: 01-09-2026

Privacy is bij ARGUSMETA geen bijzaak. Wij ontwerpen en leveren onze dienstverlening vanuit het uitgangspunt dat persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en veilig worden verwerkt.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Wie is ARGUSMETA?

ARGUSMETA is onderdeel van:

FinaFit B.V.
Poortweg 4a
2612 PA Delft
Nederland

KvK-nummer: 75469685
E-mail: info@argusmeta.com
Telefoon: +31 (0)88 1306 773

Hierna noemen wij ARGUSMETA en FinaFit B.V. gezamenlijk: ARGUSMETA.

Afhankelijk van de verwerking treedt ARGUSMETA op als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker namens een klantorganisatie.

2. Waarvoor is ARGUSMETA bedoeld?

ARGUSMETA helpt organisaties risico-opbouw binnen teams eerder zichtbaar te maken en ondersteunt gerichte preventie en opvolging.

Het platform werkt met periodieke teammetingen, analyseert patronen en trends en ondersteunt organisaties bij het bepalen van passende acties.

ARGUSMETA is gericht op teamniveau en is niet ontwikkeld als systeem voor individuele personeelsbeoordeling of individuele monitoring.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop iemand met ARGUSMETA in aanraking komt.

Websitebezoekers en contactpersonen

Wij kunnen onder meer verwerken:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• functie;
• zakelijk e-mailadres;
• telefoonnummer;
• informatie die via een contactformulier wordt verstrekt;
• technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en loggegevens;
• communicatie met ARGUSMETA.

Klanten en gebruikers van het platform

Wij kunnen onder meer verwerken:

• naam;
• zakelijke contactgegevens;
• organisatie en functie;
• account- en authenticatiegegevens;
• gebruikers- en loggegevens;
• autorisatie- en beveiligingsgegevens.

Deelnemers aan teammetingen

Afhankelijk van de inrichting van de dienstverlening kunnen worden verwerkt:

• een technische of unieke identifier;
• team- of organisatorische indeling;
• antwoorden op gesloten vragen binnen de teammeting;
• meetmoment en technische gegevens die nodig zijn voor uitvoering en beveiliging.

ARGUSMETA is niet ontworpen voor het verzamelen van medische diagnoses, medische dossiers of medische behandelgegevens.

De vragenlijsten zijn bedoeld om werkgerelateerde signalen en patronen op teamniveau zichtbaar te maken. ARGUSMETA vraagt deelnemers niet om medische informatie of andere bijzondere persoonsgegevens in te voeren.

4. Geen individuele inzichten voor werkgever of management

ARGUSMETA is ontwikkeld voor analyse en vroegsignalering op teamniveau.

Werkgever en management ontvangen geen individuele dashboards of individuele resultaten van medewerkers.

Resultaten worden uitsluitend beschikbaar gesteld op een voldoende geaggregeerd niveau en volgens de binnen ARGUSMETA geldende regels voor minimale groepsgrootte, aggregatie en toegangsbeheer.

Het doel is patronen binnen teams zichtbaar te maken, niet individuele medewerkers te volgen of te beoordelen.

5. Voor welke doelen verwerken wij persoonsgegevens?

ARGUSMETA kan persoonsgegevens verwerken voor:

• het aanbieden en beheren van het platform;
• het uitvoeren van teammetingen;
• het genereren van geaggregeerde teamanalyses;
• patroon- en trendanalyse;
• het ondersteunen van gerichte opvolging en preventie;
• gebruikers- en accountbeheer;
• klantenservice en ondersteuning;
• informatiebeveiliging en fraudepreventie;
• logging, foutopsporing en continuïteit;
• contract-, relatie- en facturatiebeheer;
• verbetering van onze dienstverlening, voor zover dit rechtmatig kan;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet zonder afzonderlijke juridische beoordeling gebruikt voor onverenigbare doeleinden, zoals individuele disciplinaire maatregelen, individuele personeelsbeoordeling of medische beoordeling.

6. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

ARGUSMETA verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de verwerking kan dit zijn:

• uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang;
• toestemming, wanneer toestemming in de betreffende situatie een passende en geldige grondslag is.

Wanneer ARGUSMETA persoonsgegevens namens een klant verwerkt, bepaalt de klant als verwerkingsverantwoordelijke de toepasselijke grondslag en het doel van die verwerking.

Binnen arbeidsrelaties wordt terughoudend omgegaan met toestemming als juridische grondslag, omdat toestemming niet altijd volledig vrij kan worden gegeven.

7. Rol van ARGUSMETA en de klantorganisatie

Bij de verwerking van persoonsgegevens in teammetingen zal de klantorganisatie doorgaans bepalen waarom ARGUSMETA wordt ingezet en voor welke medewerkers en teams.

De klantorganisatie is in dat geval in beginsel verwerkingsverantwoordelijke en ARGUSMETA treedt op als verwerker.

Deze afspraken worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Voor eigen bedrijfsprocessen, zoals websitebeheer, klantcontact, administratie, beveiliging en commerciële communicatie, kan FinaFit B.V. zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

8. Geautomatiseerde analyse en menselijke beoordeling

ARGUSMETA gebruikt technologie en analytische modellen om patronen en trends binnen teams te herkennen.

ARGUSMETA is niet bedoeld om uitsluitend geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuele medewerkers die rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Analyse ondersteunt menselijke beoordeling en besluitvorming. De verantwoordelijkheid voor organisatorische opvolging blijft bij de betreffende organisatie en bevoegde personen.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

ARGUSMETA deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat.

Wij kunnen gebruikmaken van zorgvuldig geselecteerde leveranciers, bijvoorbeeld voor:

• hosting en cloudinfrastructuur;
• beveiliging;
• e-mail en communicatie;
• softwareontwikkeling en technisch beheer;
• support;
• administratie.

Wanneer deze partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij passende verwerkersafspraken.

Een actuele lijst van relevante subverwerkers is op verzoek beschikbaar of wordt beschikbaar gesteld volgens de afspraken met onze klanten.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

ARGUSMETA streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt of toegankelijk zijn, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of de toepasselijke Standard Contractual Clauses.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

ARGUSMETA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt.

Bewaartermijnen verschillen per categorie gegevens en zijn onder meer afhankelijk van:

• het doel van de verwerking;
• de duur van de overeenkomst;
• wettelijke bewaarplichten;
• beveiligings- en verantwoordingsverplichtingen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden zij verwijderd of waar passend duurzaam geanonimiseerd.

12. Beveiliging

ARGUSMETA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Daarbij kan onder meer gebruik worden gemaakt van:

• rolgebaseerde toegang;
• unieke gebruikersaccounts;
• sterke authenticatie;
• logging en monitoring;
• beveiligde verbindingen;
• versleuteling waar passend;
• back-up- en herstelprocedures;
• leveranciers- en toegangsbeheer;
• beveiligings- en incidentprocedures.

13. Privacy by design

Privacy wordt vanaf het ontwerp meegenomen in ARGUSMETA.

Belangrijke uitgangspunten zijn:

• dataminimalisatie;
• teamniveau als standaard;
• beperkte toegang;
• aggregatie;
• minimale groepsgrootte;
• geen individuele dashboards voor werkgever of management;
• geen medische dossiers;
• menselijke beoordeling en opvolging;
• beperkte bewaartermijnen;
• periodieke privacy- en securitybeoordeling.

14. Cookies

Op onze website kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt.

Meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe bezoekers hun voorkeuren kunnen beheren, staat in onze Cookieverklaring.

15. Privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heeft een betrokkene onder de AVG onder meer het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• gegevens over te dragen waar dit recht van toepassing is;
• toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wanneer ARGUSMETA gegevens uitsluitend namens een klantorganisatie verwerkt, kan een verzoek worden doorgestuurd naar of afgestemd met die organisatie.

16. Klacht indienen

Heeft u vragen of zorgen over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via:

info@argusmeta.com

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Wijzigingen

ARGUSMETA kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of verwerking van persoonsgegevens verandert.

De actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Laatste wijziging: 01-09-2026

ARGUSMETA – onderdeel van FinaFit B.V.
Poortweg 4a
2612 PA Delft
Nederland
KvK 75469685
info@argusmeta.com